Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za vpis ponudnikov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za vpis ponudnikov, ki bo odgovoren za upravljanje in nadzor postopkov vpisa novih ponudnikov v naš sistem. Ta vloga je ključna za zagotavljanje, da vsi ponudniki izpolnjujejo zahtevane standarde in da so njihovi podatki pravilno vneseni in posodobljeni v naši bazi podatkov. Koordinator bo sodeloval z različnimi oddelki, vključno z oddelkom za nabavo, pravno službo in IT, da zagotovi nemoten in učinkovit postopek vpisa.
Glavne naloge vključujejo preverjanje dokumentacije ponudnikov, komunikacijo z zunanjimi partnerji, usklajevanje z internimi ekipami ter zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in zakonodajo. Kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki.
Poleg tega bo Koordinator za vpis ponudnikov odgovoren za razvoj in izboljševanje postopkov vpisa, pripravo poročil o uspešnosti in podporo pri revizijah. Idealni kandidat ima izkušnje z upravljanjem podatkov, pozna zakonodajo s področja javnega naročanja ali upravljanja dobaviteljev ter je sposoben delovati v hitro spreminjajočem se okolju.
Če ste natančni, proaktivni in vas veseli delo z ljudmi ter podatki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k izboljšanju kakovosti in učinkovitosti naših postopkov vpisa ponudnikov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje postopkov vpisa novih ponudnikov
- Preverjanje in potrjevanje dokumentacije ponudnikov
- Vzdrževanje in posodabljanje baze podatkov ponudnikov
- Sodelovanje z internimi oddelki za zagotavljanje skladnosti
- Komunikacija z zunanjimi ponudniki in partnerji
- Priprava poročil in analiz o vpisih
- Razvoj in izboljševanje postopkov vpisa
- Podpora pri notranjih in zunanjih revizijah
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi politikami
- Reševanje težav in neskladij v postopku vpisa
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj višješolska izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem podatkov ali administracijo
- Poznavanje zakonodaje s področja javnega naročanja je prednost
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Poznavanje orodij MS Office, zlasti Excel
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost reševanja problemov
- Znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Izkušnje z ERP sistemi so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vpisom ali upravljanjem podatkov ponudnikov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Ali ste že sodelovali z več oddelki hkrati? Kako ste usklajevali delo?
- Kako bi ravnali, če ponudnik ne izpolnjuje vseh zahtev?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo in sledenje nalogam?
- Ali imate izkušnje z zakonodajo s področja javnega naročanja?
- Kako bi izboljšali obstoječi postopek vpisa ponudnikov?
- Kako se spopadate s kratkimi roki in več nalogami hkrati?
- Ali ste že pripravljali poročila ali analize za vodstvo?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo z zunanjimi partnerji?
